Spring - RAM Informatica SRL

SOFTWARE GESTIONALE PER LE PICCOLE E MICRO IMPRESE

SPRING è il software gestionale per le PMI: contabilità, vendite, acquisti e magazzino.

La gestione dei dati su SPRING è semplice grazie a un modello intuitivo di navigazione delle informazioni. L’interfaccia di lavoro è chiara e si adatta alle esigenze operative dell’utente. Con la versione base di SPRING hai tutto quello che ti serve per gestire la contabilità, il ciclo attivo, il ciclo passivo, il magazzino.

Amministrazione

Con SPRING gestisci in modo semplice e preciso tutti gli adempimenti civilistici e fiscali: contabilità ordinaria e semplificata, contabilità Iva, cespiti, crediti e debiti, incassi e pagamenti e redazione del bilancio.

Non devi più preoccuparti di quali dati e documenti devono essere prodotti, perché il software gestionale è costantemente e tempestivamente aggiornato seguendo l’evoluzione normativa e ti guida nell’elaborazione di quanto occorre. Hai inoltre diverse modalità di interrogazione che ti permettono di accedere o stampare agevolmente, in ogni momento, le informazioni che ti servono.

GESTISCI IN MODO COMPLETO E TRACCIABILE IL FLUSSO DI VENDITA

Con un clic, puoi conoscere i tuoi clienti a 360°: prodotti venduti, situazione finanziaria, fatturato generato, situazione degli ordini e delle spedizioni.

Inoltre hai sempre sotto controllo l’andamento delle vendite: puoi gestire con semplicità gli agenti, il calcolo e la liquidazione delle loro provvigioni.

Mediante un processo semplice e integrato con gli altri moduli della piattaforma gestionale è possibile creare preventivi, promozioni, conferme d’ordine, documenti di trasporto ed emettere le fatture di vendita (anche in formato elettronico).

PIANIFICA E CONTROLLA I FABBISOGNI DELLA TUA IMPRESA

Gestisci tutte le fasi del ciclo degli acquisti della tua azienda in modo pianificato e controllato: dall’emissione delle richieste di preventivo, all’inserimento degli ordini a fornitore, la registrazione dei documenti di trasporto e la registrazione delle fatture. Ti basta inserire i dati una volta sola, vengono poi derivati automaticamente nei documenti successivi, per una precisione maggiore e un notevole risparmio di tempo.

La piattaforma ti supporta nello scegliere cosa, quanto e da chi acquistare verificando quale è il fornitore più idoneo per puntualità ed economicità oppure analizzando i tempi medi di consegna, ritardo e prezzi applicati in modo tempestivo ed integrato con Excel.

Logistica e Magazzino

Hai sempre sotto controllo le movimentazioni e la situazione del magazzino in modo puntale e organizzato: scorte, inventario, giacenze e riordini.

Il controllo automatico ti permette di conoscere tutte le informazioni sulle giacenze, sapere se i prodotti sono disponibili, in quale magazzino e per quando è prevista la spedizione o la consegna.

Hai inoltre tutte le informazioni sui lotti:

movimentazione, scadenza, fornitore e cliente di riferimento.
Le consegne e le spedizioni sono veloci e senza errori: la rilevazione della movimentazione degli articoli è infatti automatica e supportata da terminali portatili.

Grazie all’integrazione con gli altri moduli, sei sempre a conoscenza degli articoli da acquistare: dal Modulo Acquisti, ad esempio, puoi sapere esattamente la quantità da rifornire, il fornitore idoneo, la data di emissione dell’ordine e la data di consegna prevista.

Puoi, infine, verificare la gestione del magazzino fiscale senza problemi, attraverso gli inventari di magazzino, le rettifiche inventariali automatiche, gli scaglioni LIFO e FIFO e le valutazioni di magazzino di periodo e di esercizio.

Gestione documentale

Con SPRING puoi archiviare tutti i documenti contabili ed extra-contabili in modo flessibile ed efficiente, organizzandoli secondo criteri configurabili per una veloce ed agevole ricerca.

L’archiviazione dei documenti emessi e ricevuti avviene in modo automatico, grazie all’integrazione con gli altri moduli del software; è comunque possibile archiviare anche i documenti cartacei scansionati sia singolarmente che massivamente attraverso la lettura dei codici a barre.
Tutti i tuoi documenti aziendali sono organizzati e conservati in formato elettronico nel rispetto nella normativa relativa alla conservazione digitale.
Hai, inoltre, a tua disposizione la firma digitale e la marca temporale per garantire nel tempo la stessa validità legale della carta.

Fisco e normative

Gestisci in modo preciso e automatico tutti gli adempimenti fiscali periodici previsti dalla normativa italiana, comprese le modifiche e gli aggiornamenti futuri: liquidazione dell’Iva periodica, ritenute fiscali, reverse charge, split payment, adempimenti del sostituto d’imposta e fatturazione elettronica.

SPRING, inoltre, è in grado di raccogliere autonomamente tutti i dati necessari dal Modulo Amministrazione così da non farti inserire dati già in archivio, garantirti assoluta precisione e facilitarti il lavoro: versamenti con generazione, stampa e contabilizzazione dell’F24 e F23; accise e relativi invii telematici; comunicazione della dichiarazione d’intento; spesometro; black list e trasmissione spese sanitarie per 730 precompilato.

CONTROLLO DI GESTIONE

Con SPRING puoi avere in tempo reale tutte le informazioni riguardanti l’andamento e la redditività dell’azienda e dei prodotti e servizi offerti.

La Contabilità Analitica viene rilevata automaticamente a salvataggio delle transazioni che l’azienda effettua con l’ambiente esterno, garantendo la quadratura tra la Contabilità Generale e la Contabilità Analitica.

Fin da subito puoi utilizzare diversi tipi di report volti all’analisi della situazione economica suddivisi per Centro di Analisi, Commessa, Periodo, Articolo, Cliente.

REPORTING E ANALISI

Con SPRING ottieni report veloci e dettagliati: controlli le vendite, gli acquisti, le giacenze, i flussi finanziari e scegli tu quali dati visualizzare.

SPRING dispone di report predefiniti integrati con Excel che, attraverso il Reporter Disegnatore, puoi modificare o utilizzare come base per ampliare l’analisi. Hai inoltre la possibilità di programmare la generazione e l’invio dei report via email a uno o più destinatari.
Lo strumento può essere utilizzato per attivare un vero e proprio controllo automatico dei fatti aziendali che si vogliono monitorare: scaduto dei clienti, articoli sotto-scorta, fatturato del mese, analisi delle vendite complessive o per agente, e tanto altro.