Privacy GDPR

Privacy GDPR è la soluzione integrata che, con percorsi guidati, modelli di documenti e contenuti specifici semplifica l’adozione del Regolamento europeo in materia di protezione dei dati delle persone fisiche.

Privacy GDPR è la soluzione studiata per:

Professionisti e aziende che vogliono gestire in modo autonomo gli adempimenti, avvalendosi di supporti guidati in grado di semplificare al massimo il percorso di adozione del Regolamento e garantire la conformità alla norma.

Professionisti che vogliono fornire ai clienti una consulenza completa sui diversi aspetti legati alla gestione dei dati personali elaborando tutta la documentazione richiesta.

Funzionalità

DEFINIZIONE DEGLI ASSET

Privacy GDPR ti supporta nell’inserimento di tutti i dati utili alla definizione degli asset: dispositivi; minacce; misure tecniche adottate nonché i livelli di sicurezza dei dati trattati in termini di Riservatezza, Integrità e Disponibilità (RID). Gli asset sono definiti secondo una struttura gerarchica che permette di ereditare minacce e misure di tecniche dal livello più alto (sede e locale) al più basso (dispositivo).

Puoi inoltre indicare, con riferimento a ciascun asset, il livello di gravità e probabilità ad esso connesso, quale presupposto della Valutazione dei rischi.

DEFINIZIONE DELL’ORGANIZZAZIONE E RUOLI PRIVACY

Con Privacy GDPR puoi censire tutti i soggetti coinvolti nel trattamento dei dati. L’inserimento degli incaricati al trattamento è facilitato grazie alla possibilità di derivarli in automatico dagli operatori presenti sull’installazione, dai dipendenti dell’organizzazione censiti in JOB e dai soggetti presenti in Anagrafica Generale.

ANALISI D’IMPATTO

Privacy GDPR supporta il titolare del trattamento nello svolgimento della cosiddetta DPIA – Data Protection Impact Assessment, ovvero “Valutazione d’impatto sulla protezione dei dati”.

L’analisi, necessaria in tutti i casi in cui il trattamento può presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche, ti permette di:

descrivere i trattamenti previsti e le finalità dei trattamenti, eseguendo una valutazione sulla base dei parametri di necessità e proporzionalità;
evidenziare, in relazione ai rischi, le misure adottate per garantire la protezione dei dati personali e dimostrare la conformità del trattamento al regolamento.

VALUTAZIONE DEI RISCHI

Con Privacy GDPR hai a disposizione strumenti guidati che consentono un’immediata evidenza del livello di rischio degli asset.

Per i livelli di rischio elevati potete eseguire diverse simulazioni mediante l’indicazione di misure di sicurezza correttive/integrative volte a mitigare il rischio da trattare e generare così il piano di trattamento per dimostrare l’adeguatezza delle misure implementate a tutela dei dati trattati.

CARICAMENTO GUIDATO DEI TRATTAMENTI

Modelli predefiniti e strumenti guidati automatizzano e semplificano il lavoro. Il sistema propone le finalità riferite all’ambito in cui opera l’organizzazione (commercialista, consulente del lavoro, avvocato, azienda) e agli adempimenti gestiti con le soluzioni Sistemi (ad esempio: elaborazione cedolini, tenuta contabilità, …).

In più con la funzione di creazione multipla dei trattamenti si riducono i tempi di caricamento dei dati.

GENERAZIONE AUTOMATICA DEL REGISTRO DEI TRATTAMENTI E DI TUTTA LA DOCUMENTAZIONE GDPR

Con i modelli standard forniti da Sistemi generi in automatico i registri delle attività di trattamento ed elabori tutta la documentazione prevista: atti di designazione, lettere d’incarico, informative e consensi. La documentazione è organizzata in fascicoli che puoi facilmente consultare e conservare in digitale.

Vantaggi dell’integrazione con il software sistemi utilizzato in studio o in azienda

Acquisizione automatica dei soggetti coinvolti nel trattamento;
Creazione facile e veloce di tutti i trattamenti sulla base degli adempimenti gestiti con i prodotti SISTEMI;
Generazione automatica dei registri delle attività di trattamento e della documentazione collegata sulla base delle informazioni inserite nel software;
Archiviazione e organizzazione di tutti i documenti nel sistema documentale interno al software e conservazione digitale.